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数字赋能 为档案工作插上信息化翅膀

作者: 荷泽新闻网 来源: 荷泽新闻网 发表时间:2023-12-17

中国菏泽网消息 (通讯员 陈承彪)近年来,巨野县档案馆围绕“数字赋能 建设智慧兰台”工作目标,不断加强档案“四个体系”建设,为巨野县档案工作插上了信息化翅膀,档案服务大局、服务民生的能力和水平显著提高。

依托档案数字化平台实现档案资源的电子化。坚持以资源为核心,全县档案馆(室)存量档案正在加紧数字化,目前县档案馆、各镇街档案室的存量档案数字化率已达80%以上;按照“增量电子化”的要求,积极开展电子档案接收工作,逐步形成以电子档案为主体的馆藏档案数字资源体系。

依托档案业务管理平台实现档案管理智能化。巨野县数字档案馆在局域网上搭建了接收、鉴定、编研等六大管理系统,实现了档案管理的智能化。档案接收系统可在线接收各立档单位的电子档案。档案协同编研系统,可以利用智能检索功能,全面、快捷、准确地采集编研素材,并使用在线编辑、审稿、发布等功能提升编研工作的效率和质量。中控室管理平台实现了对库房温湿度的精准控制、对门禁及视频监控的异常提醒、各类台账的智能化统计等,库房管理员可以随时查看档案的借出与归还状态、存放位置。

依托档案查询利用平台实现档案利用同城化。县档案馆专门开发了档案自助查询系统,大大提高了查档准确率和满意度。同时将档案在线查询利用服务平台横向拓展到县行政服务中心、县政府重点涉农部门,纵向延伸到乡镇(街道)、村(社区)基层一线,实现山东省档案查询利用平台联查联动机制,达到“让数据多跑路、让群众少跑腿”的目标。

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