中国菏泽网消息 （记者 李保珠）近年来，各项机构编制改革任务叠加，产生档案多，东明县委编办强化有效措施，积极加强机构编制档案全过程管理。

明确归档程序及范围、保管程序、借阅制度等。归档案卷文件力求完整，收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文应有请示、批复。案卷装订要整齐，每册需有目录；坚持动态更新、及时补充的原则，力改档案管理“死板”现状，创新方式方法，让档案更新工作“活”起来。对各职能部门登记造册，采取一家一册、一文一登的方式进行档案补充更新，每一次机构编制事项调整后，按照归档程序进行归档；坚持存档和应用并重，纸质和电子同步的原则，对案卷进行编目、登记和统记，按年代和类别进行编号；同时，扫描PDF版进行“二次存档”，既方便了日常查阅，又有效防止了档案丢失，做到了部门档案成册、电子档案成套，实现了查阅档案多入口、遗失档案有补救、动态管理有抓手的良好局面。